La GED comme son nom l'indique est la Gestion Électronique des Documents. C'est un sytème informatisé d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents.

La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations avec la numérisation de masse de documents papiers. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le "volume papier". La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.

La solution d'archivage et de GED comprend:

• L'archivage de vos mails et de vos télécopies
• L'archivage de vos documents bureautiques
• Classement par dossiers, sous-dossiers, classeurs, sous-classeurs, chemises
• Plan d'archivage par dossiers, sous-dossiers, classeurs, sous-classeurs, chemises
• Niveau d'arborescence infini
• Traçabilité des accès aux dossiers et aux documents
• Moteur de recherche
• Moteur Worflow
• Conversion des documents en PDF
• Gestions des autorisations et habilitations
• Numérisation des courriers entrants, passerelle avec votre logiciel de numérisation
• Moteur OCR inclus
• Gestion de versions